eVisit – Jaarbeurs Utrecht

Jaarbeurs Utrecht biedt accommodaties voor beurzen, evenementen, congressen en vergaderingen. Jaarbeurs Utrecht creëert een natuurlijke bestemming waar de toegevoegde waarde van het fysiek ontmoeten voor de bezoeker, de exposant en de organisator voelbaar moet zijn en bijdraagt aan ieders doel.

De accommodaties worden aan ongeveer 40 organisatoren verhuurd die er gemiddeld 85 projecten per jaar in organiseren. Registratie en toegangscontrole werd door de organisatoren zelf geregeld. Jaarbeurs wilde een nieuwe service aanbieden aan de organisatoren en exposanten waarmee de registratie afgehandeld kan worden en informatie tussen bezoeker en exposant eenvoudig kan worden uitgewisseld. Daarnaast moest de oplossing een bron van informatie vormen voor de organisatoren voor evaluatie en toekomstige marketing activiteiten.

Jaarbeurs Utrecht heeft Amgate gevraagd een totaaloplossing uit te werken op basis van eerder ontwikkelde scanner technologie. Ik ben door Amgate ingehuurd om de wensen in kaart te brengen en een systeem architectuur uit te werken. Tijdens de ontwikkeling stond het systeem bekend onder de naam RIS en heeft uiteindelijke de productnaam eVisit gekregen.

Integraties

De oplossing heeft integraties met de volgende bestaande software:

  • Websites organisatoren
  • Pluk platform
  • BarTrack platform

Uitgeoefende rollen

Consultant, Business Analist, Systeem architect

Mijn bijdrage

  • In kaart brengen van de stakeholders
  • Definiëren van processen en workflows
  • Opzetten systeemschets
  • Het ontwerpen van een deel van de database-architectuur

Jaar

2009

Website

www.evisit.nl

Relatie

Ingehuurd door Amgate BV